系统简介:

收银机销售管理系统特性:

(1)方式合理性

POS前端收银软件的设计中合理化每一处过程，缩短顾客付款等候的时间，提高营业员的收银效率。POS系
统还具备多种促销管理手段的自动实施功能，如：商场会员卡的灵活使用、商品特卖、打折销售、临时变价等多种促销方式，灵活的销售手段必定会加快商场商品的流通，给商场创造更大利润。

（2）操作简易性

虽然收银机整体功能强大，但操作简单，且由于可依靠权限管理针对使用人员的不同级别，依次划分为，收银员，组长，EDP等，可在短时间内完成对各级别员工的培训。

（3）使用安全性

POS系统软件的设计充分考虑到安全性，对操作员的操作和菜单模块的操作均实行权限管理，权限的级别由部门管理人员自行设定。

（4）系统稳定性

网络POS系统在网络或服务器一旦出现故障，POS系统能自动转入本地运行状态（脱机），销售结算不会中断，销售收银数据在本地硬盘中另作备份，当网络或服务器故障排除，恢复通讯后，POS系统会自动将未送服务器原备份数据送至服务器。

POS SERVER服务的功能

后台每天新的商品资料及结帐号都是通过 POS SERVER服务下载到每一台POS机，每天POS机的销售资料也是通过 POS SERVER上传到POS SERVER服务器。既POS SERVER服务在前台POS系统及后台系统中起着桥梁的作用。后台系统中商品的临时变价资料是通过POS SERVER服务实时的传到每一台POS机，而只有当前每台POS机的销售资料通过 POS SERVER上传到POS SERVER服务器指定的目录后，后台系统才能进行商品销售额的实时查询，由此可见POS SERVER服务是POS系统实现诸多功能的基础。

★多种结算方式

POS系统中可使用的支付手段：现金、信用卡、支票、抵用券、厂商商品优惠券、含金的IC卡等。一次结算可有多项支付方式，自动累计，并自动执行控制条件：付款金额小于未收金额不能结账；使用信用卡，仆款额不能大于未收金额；支票、信用卡、IC卡、抵用郑不能找现金等。

★挂账处理

为了方便顾客选购，因某种原因暂时不能结账的交易可作挂账处理，POS系统会把输入的销售明细暂作保存（原打印的收条作废），需要时可恢复暂存的数据（重新打印收条），继续交易；本系统每次只能挂一笔账，当前交易未结束，所挂这账不能恢复。

★删除操作

为了能纠正销售中的操作错误和满足顾客对已输入商品需求量的变更，POS系统对输入的信息可作删除的操作。删除操作有权限的要求，可根据实际需要在POS系统的系统维护模块中作操作权限的设定。

1）立即取消

最后输入还未打印输出的商品记录可作立即取消的操作；对已打印输出的最后商品记录不可作立即取消的操作。

2）指定取消

对已打印输出的商品记录可作指定取消操作。系统对选中的序号记录作同量负数冲抵；对已作指定取消记录可作立即取消的操作，恢复原序号的销售。

3）整笔取消

对已输入的商品信息作整体删除。

★ 收据打印

1）为了缩短结算时间，每输入一商品，打印前一笔输入的商品信息。收据内容：店号、店名、收据号、POS机号、销售明细（包括商品货号、品名规格、数量、单价小计等）、销售金额、折让金额、应收金额、收银员号、赠券（有赠品时打印赠品明细）等信息。（依据收条纸张大小打印内格式和内容不同）。

2）如有公司周内容，打印公司周商品汇总金额。

★商品查询

扫描商品条码可输入商品货号显示商品名称、规格、单位和商品价格。

★键盘锁

POS系统有软件键盘锁定功能，收银员暂时离开收银机时可锁定键盘，防止他人操作，解锁必须是锁定人。

1．3 X条打印

打印当前收银员的缴款表，内容：收银员名、POS机号、收银时间段、起止发标号、各种付款名称、金额及小计等。POS机银箱中过多的现金应及时解款财务部。解款在后台系统中登录。

1．4 主客作业

结账作业内容：

1）Z条打印（收银员汇总）

本POS机各收银员收款汇总表：

★日期、POS机号、收银时段收银员名。

★收银员各种付款方式名称、发生次数和金额汇总。

★收银员折扣卡优惠、优惠券优惠、会员卡优惠、折扣优惠等发生次数和折扣金额及折扣金额汇总。

★收银员收各种抵用券结余（不找现金部分）金额汇总。

2）主管汇总

主管操作汇总表，内容

★发生日期、POS机号

★立即取消记录的次数、金额和小计金额

★整笔取消交易的次数、金额和小计金额

★退货退款的次数、金额和小计金额

★打折次数和金额

★总计主管操作和次数和操作发生的金额

★打印时间和制表员名字

换班

★收银员下班退出应用系统。返回操作员登录状态，并打开银箱，下班收银员取出销货收银款，上班收银员放入备用金。

★在网络POS系统中，收银员中途换班或下班时执行本作业。POS系统会把销售数据传送后台主机，并从后台主机中把最新的数据文作件接收到本地硬盘，并进入用户登录状态（网络联通时）。

1.6盘点作业

★由前台POS机输入盘点量

★执行盘点数据发送作业，将盘点数据传送至后台主机。网络连通状态下通过网络发送，网络不通时通过软盘传送

1.7系统维护

由系统管理员登录后才能进入系统维护作业。

1)POS机参数修改

POS机参数的个性可直接影响POS机运行的功能，因此必须由熟悉系统的系统管理员操作。

参数内容包括

★商店名

店名简称，仅显示，不能修改

★发票标

POS销售时打针收据（发票）的标头。仅显示，不能修改。

★商店代

系统初建时输入，可个性不能轻易修改。商店代码的修改会影响公司总部的统计分析。

★POS机号

系统初建时输入，不能轻易修改，只有在更换POS歌曲时作修改，且商场中的POS机号不能有重号

★是否会员

系统初建时输入，选择“是”，表示商场为会员制商场，结算时必须先输入会员卡卡号，有效会员卡才能结账。如果选择“否”，系统默认为一般POS销售。标志不能轻易修改

★系统日

最后一次联网操作的后台主机日期，可修改。一般不能轻易修改，只有主机时间有错或测试POS系统功能时修改。

★本地日期

POS最后运行日期，联网时主机时间，单机运行时为本地时间，可修改。一般不能轻易修改，只有主机或本地时间有错或测试POS系统功能时修改。

★后台传送目录

★系统初建时输入，仅显示，不能修改。

★后台接收目录

系统初建时输入，仅显示，不能修改。

★运行方式

设定POS系统运行方式。不能轻易修改。

选择“联网”方式，POS机开机后POS系统自动检测网络状态，网络和主机正常，POS系统进入联网运行，销售时实时与主机进行数据交换；若网络或主机有故障，POS系统自动进入脱机运行。

选择“单机”方式，POS机开机后POS系统进入单机运行。

★计算促销优惠

商场如果无各种促销优惠时，对计算促销优惠参数可设置为“不计算”，POS系统结账时不进行任何促销计算，缩短结算时间，如果对计算促销优惠参数设置为“不计算”，POS系统结账时进行所有促销的计算，并给出促销的结果。

2）删除备份数据

POS机的每日销售数据在本地硬盘中都留有备份，天长日久会占据很大的磁盘空间，为了保证一定的有效磁盘空间，使POS系统正常运行，并不断存储新的销售数据文件，对久远无效的销售备份数据文件作删除处理。执行删除备份数据作业，可把指定日期以前的数据备份文件全部删除。

3）权限维护

★菜单权限

由客户自定义各功能模块的最小权限级别。POS系统主菜单中的功能模块如下：

（1） 销货收银

（2） 换班

（3） X条打印

（4） 盘点作业

（5） 系统维护

（6） 主管作业

（7） 关机作业

操作员选中某功能模块时，POS系统会判别其权限，如果赋给操作员权限大于等于设定值时，操作员可进入所选中的功能模块，否则不能进入。

★操作权限

1） 修改价格权限

对商品改价或打折操作的权限进行设定。操作员的权限大于等于设定值时，可执行改价或打折操作，操作员的权限小于设定值时，不可执行改价或打折操作。

2） 立即取消权限

销货收银时可取消最后输入还未打印输出的销货记录的权限设定。操作员的权限大于等于设定值时，可执行立即取消的操作，否则不能执行。

3） 整笔取消权限

销货收银时取消已输入还未结账的整笔交易的权限设定。操作员的权限大于等于设定值时，可执行整笔取消的操作，否则不能执行。

4） 补打印权限

对补打印操作权限的设定。操作员的权限大于等于设定值时，可执行补打印操作，否则不能执行。

1. 8关机作业

★在网络POS系统中，各POS机日营业结束，必需执行关机作业，完成数据传送。最后关闭所在运行和打开的文件，并提示：现在您可以关闭收款机电源。

★如果POS机有软件关机的功能，最后执行关机命令，自动关闭POS机电源。