据悉，第一次送到的信函将由邮递员当面交给收信人，由收信人指定今后送信的方式。这样，可以确认当事人收到了违法记录通知，并保证今后的通知都能准确地寄至。

市交警支队交管处负责人说，自从电子监控、流动警察等新的执法模式广泛应用之后，非现场执法逐步取代了传统执法。

为完善告知系统，警方先后开通了网络查询、发送手机短信、固定电话语音提示、安装多媒体触摸屏、在报纸上发布公告等方式。但这些方式都要求当事人主动查询，需要花费一定的时间甚至财力。目前使用的明信片投递方式，除了泄露车主违法事实外，还常常因地址不详或错误造成投寄无门。交警寄送的明信片中有30%左右因无法投递被退回。

自明年起，交警部门将与邮政局合作，每隔15天向有违法记录的车主发出一封告知函，投递员在向一个新地址首次投递时，必须将告知函送达收信人本人，并当面询问今后送信的确切地点。如第一次投递时无法当面送达当事人，交警部门将通过车主留下的电话联系，并确认地址。万一地址不详又联系不到当事人的，警方会将违法车辆牌号通过网站及报纸公布，提醒车主及时处理并更新信息。

此外，如果收信人在短期内临时更换住址的，可通过邮政热线11185临时指定寄送告知函的确切地点。如果是变更长期地址，应到车驾管窗口申请修改信息，车主应携带行驶证、身份证或单位机构代码证等相关证件。